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La GED (Gestion électronique de document)

Lgs

jeudi 14 décembre 2006, par anass


La gestion électronique des documents

La gestion des documents fournit les moyens d’exploiter, de partager, de distribuer l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise. La GED donne un moyen de créer, stocker, chercher, trouver et contrôler les documents au cours de leur cycle de vie.

· Exploiter l’information

Dans ses processus d’affaires, l’entreprise utilise l’information de façon à ce qu’elle lui soit profitable ; la GED structure et gère l’information documentaire pour la rendre « intelligente et exploitable ».

· Partager l’information

Dans un environnement de plus en plus compétitif, la communication de l’information est un facteur clef du travail d’une équipe. La notion de partage de l’information est intimement liée à la notion de traitement et contrôle des documents.

· Distribuer l’information

Trouver au bon moment la bonne information à jour est critique dans un processus décisionnel. Aussi la mise en place d’une distribution électronique de documents nécessite de maîtriser l’ensemble du processus d’information pour pouvoir chercher et surtout trouver l’information.

Source :Lgs. Auteur :Lgs

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