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Les archives électroniques. Manuel pratique

Catherine Dhérent

vendredi 18 mai 2007, par anass


Sommaire

I Introduction

II L’objet d’archivage

III Rôle et compétences de l’archiviste

III.1 L’archiviste et ses interlocuteurs *

III.2 Les qualifications que doit réunir un service d’archives

III.3 Stratégies à mettre en oeuvre

IV Préparer le versement *

IV.1 Repérer les données numériques existantes *

IV.2 Constituer les métadonnées *

IV.3 Rédiger le plan de classement de l’organisme de production *

IV.4 Rédiger les tableaux de gestion *

IV.5 Sélectionner les données *

^ Les obligations fixées par la CNIL *

IV.6 Conserver les données sous forme papier, numérique ou analogique *

^ Faut-il numériser les documents papier ? *

IV.7 Garantir l’identité et l’intégrité des données électroniques *

^ Réflexions sur la signature électronique *

IV.8 Assurer le transfert *

V Garantir la conservation *

V.1 Conditions minimales requises pour l’acceptation d’un versement de données électroniques *

V.2 Choix des formats et supports *

V.2.1 Formats et langages d’encodage *

^ Les formats textuels *

· Les traitements de texte *

· Les méta-langages et langages de balisage *

^ Les formats image *

^ Les formats mixtes (texte et image) *

^ Critère de choix des formats *

V.2.2 Supports *

V.3 La conservation à long terme des données *

V.3.1 Migration des données *

V.3.2 Les microformes COM (Computer Output Microform) *

V.4 Les locaux d’archivage *

VI Mettre à disposition les données *

VI.1 Les instruments de recherche *

VI.2 Communication des données *

VII Etudes de cas *

VII.1 Bases de données *

VII.2 Les documents issus de la bureautique et le courrier électronique *

VII.2.1 Les documents issus de la bureautique *

VII.2.2 Le courrier électronique *

VII.3 Ressources du Web *

VIII Conclusions *

IX Annexes *

IX.1 Poids moyens des documents électroniques et capacité des supports *

IX.2 Les métiers liés à l’informatique : exemple du ministère de l’Équipement *

IX.3 Quelques principes de base pour évaluer le coût de l’archivage électronique *

IX.3.1 La capture *

IX.3.2 L’archivage *

IX.3.3 La consultation/archivage *

IX.3.4 La migration *

X Glossaire des sigles *

XI Bibliographie *

XI.1 Normes *

XI.2 Généralités *

XI.3 Métadonnées *

XI.4 Archivage de bases de données *

XI.5 Archivage des ressources Web *

Source : Archives de France.Auteur :Catherine Dhérent

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