BdD des Sciences d’Information

Accueil du site > Traitement de l’Information > Numérisation > LA GESTION DES DOCUMENTS NUMÉRIQUES DES ÉTABLISSEMENTS UNIVERSITAIRES DU (...)

LA GESTION DES DOCUMENTS NUMÉRIQUES DES ÉTABLISSEMENTS UNIVERSITAIRES DU QUÉBEC : ÉTAT DE SITUATION ET PLANIFICATION STRATÉGIQUE

André Gareau, Université du Québec à Montréal Carole Saulnier, Université Laval , Division des archives, 14 octobre 2004

jeudi 16 décembre 2004, par Collecte CND R.L

Problématique et mandat En février 2004, le Sous-comité des archivistes de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) a produit un rapport qui fait le point sur la recherche, la réflexion et les discussions concernant la situation de la gestion des documents numériques dans les établissements universitaires au Québec 1. La réflexion menée par le groupe mandaté pour réaliser ces travaux reposait essentiellement sur le constat d’une faiblesse concernant la gestion, le contrôle et la préservation à long terme des documents issus des technologies de l’information.

Actuellement, ces problèmes sont exacerbés par le fait qu’à chaque jour, sans système de gestion des documents numériques, des centaines d’employés créent, dans le cadre de leurs activités et de leurs fonctions, des documents, des rapports, des mémos, des publications, des procédures, etc., en utilisant des ordinateurs communiquant en réseaux locaux et avec le monde extérieur et dispersant ainsi, partout dans l’organisation et plus souvent qu’il n’en faut dans les espaces personnels des utilisateurs (les « C » ) l’information organique.

Par le fait même, les documents sortent de la portée de la gestion traditionnelle de l’information, jadis bien contrôlée à l’intérieur de programmes de gestion de documents administratifs.


Suivre la vie du site RSS 2.0 | Plan du site | Espace privé | SPIP | squelette